Konkurs na realizacje środowiskowych programów profilaktyki zachowań problemowych dzieci i młodzieży i ich rodzin oraz mieszkańców gminy Zembrzyce

Treść

ZARRZĄDZENIE Nr IV/17/256/2010
WÓJTA GMINY ZEMBRZYCE
z dnia 19 marca 2010r.

w sprawie: ogłoszenia konkursu na wsparcie realizacji środowiskowych
programów profilaktyki i zachowań problemowych dzieci,
młodzieży i ich rodzin.

Na podstawie art.30 ust.2, pkt 2 Ustawy o samorządzie gminnym (Tekst jedn. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 11 ust.2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2003r., Nr 96, poz.873 z późn.zm.)
oraz Uchwały Rady Gminy Zembrzyce Nr XXV-206/09 z dnia 20.11.2009r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Zembrzyce z organizacjami pozarządowymi,
zarządzam co następuje:

§ 1.
1. Ogłaszam otwarty konkurs na wsparcie realizacji środowiskowych programów profilaktyki i zachowań problemowych dzieci, młodzieży i ich rodzin oraz mieszkańców Gminy Zembrzyce.
2. Warunki ogłoszonego konkursu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.


§ 2.

Wykonania Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.


§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega zamieszczeniu
w Biuletynie Informacji Publicznej gminnej stronie internetowej:
www.zembrzyce.pl oraz tablicy ogłoszeń.

Załącznik Nr 1 do
Zarządzenia Nr IV/17/256/2010
dnia 19.03.2010r.
OGŁOSZENIE
Konkursu na realizacje środowiskowych programów profilaktyki zachowań problemowych dzieci i młodzieży i ich rodzin oraz mieszkańców gminy Zembrzyce.

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003roku o działalności pożytku publicznego i publicznego wolontariacie, oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane(Dz.U.Nr96,poz 873 z późn.zm)

I. Celem konkursu ofert jest:

Wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadania , wynikającego z przyjętego przez Rade Gminy programu na 2010 w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.

II. Rodzaj zadania

Przedmiotem konkursu jest realizacja środowiskowych programów profilaktyki zachowań problemowych dzieci i młodzieży i ich rodzin oraz grup szczególnego ryzyka, a w szczególności:

1) wspieranie szkolnych i pozaszkolnych działań profilaktyczno-edukacyjnych, promujących zdrowy styl życia,
2) wspieranie programów terapeutyczno - rozwojowych dla dzieci i młodzieży
w placówkach, kulturalno- oświatowych,
3) wspieranie działań alternatywnych ukierunkowanych na tworzenie dzieciom i młodzieży warunków do zaspokojenia potrzeb rozwojowych i spędzania wolnego czasu , w tym prowadzenie pozalekcyjnych, pozaszkolnych zajęć sportowo – rekreacyjnych, min. trener animator zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży, oraz wypoczynku
4) wdrażanie programów i przedsięwzięć profilaktycznych opracowanych i realizowanych przez młodzież , skierowanych do grup rówieśniczych
5) zapobieganie eskalacji problemów uzależnień poprzez profilaktyczne działania warsztatowo edukacyjne dla osób z grup ryzyka, lecz jeszcze nie uzależnionych,
6) wspieranie programów poradnictwa specjalistycznego i społecznego dla osób i rodzin uzależnionych, dotkniętych przemocą oraz patologicznymi problemami szczególnie wśród młodzieży.

III. Termin i miejsce realizacji zadań:

Zadanie publiczne w wymienionej formie może być realizowane w okresie
od 1 kwietnia do 24 grudnia 2010r. na terenie Gminy Zembrzyce.

IV. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadania publicznego:
Na realizacje zadania zostanie przeznaczona kwota dotacji w wysokości 50.000 zł.
Wysokość dofinansowania na całość zadania poszczególnych wniosków będzie
uzależniona od ilości wniosków spełniających wymogi konkursu.

V. Warunki realizacji i opis zadania:

1) Od realizatorów zgłoszonych ofert, wymagane jest wykształcenie o kierunkach: pedagogika, pedagogika specjalna , pedagogika opiekuńczo – wychowawcza , resocjalizacja, terapia, instruktor terapii uzależnień, psychologia a w przypadku trenera wykształcenie o kierunkach: instruktor sportu i rekreacji ruchowej, wychowanie fizyczne, zajęcia specjalistyczne wymagają, wymagają w/w kierunku,

2) Program profilaktyki powinien być dostosowany do potrzeb i problemów odbiorców danej społeczności lokalnej i ukierunkowany na:

- wspomaganie dziecka / nastolatka w radzeniu sobie z trudnościami
zagrażającymi prawidłowemu rozwojowi i zdrowemu życiu,

- ograniczenie i likwidacja czynników ryzyka, które zaburzają prawidłowy
rozwój i dezorganizują zdrowy styl życia,

- inicjowanie i wzmacnianie czynników chroniących , które sprzyjają
prawidłowemu rozwojowi i zdrowemu życiu,

- wspieranie działań alternatywnych ukierunkowanych na tworzenie dzieciom
i młodzieży warunków do zaspokajania potrzeb rozwojowych

VI .1. Z dofinansowania pokrywane będą wyłącznie koszty związane z bezpośrednia
realizacja zadania
2. Koszty, które nie mogą być ponoszone z dotacji:
- zakup gruntów lub innych nieruchomości,
- zakup budynków lub lokal
- podatki,
- koszty działań, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów, po
których nie występuje faza wdrożenia,
- tworzenie funduszy kapitałowych,
- działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób
prawnych lub fizycznych,
- dotowanie przedsięwzięć , które są dofinansowane z budżetu gminy lub jego
funduszy celowych na podstawie przepisów szczegółowych,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje
kosztów,
- koszty wkładu rzeczowego i kadrowego nie związanego z realizacja zadania,
- zakup i rachunki telefoniczne z tyt. korzystania z telefonu komórkowego.

VII. Warunki składania ofert:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego , ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr264. poz. 2207 z późn. zm.)
Ofertę należy
1) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności , czytelnie wypełnioną wraz z ponumerowaniem każdej strony
2) złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy,


VIII. Wymogi formalne:

Wymogi formalne obejmują następujące elementy:

1) złożenie aktualnego wyciągu z rejestru sądowego lub z innego rejestru potwierdzającego status prawny oferenta i jego działalność w sferze zadań publicznych ,statutu oraz sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok- potwierdzonych przez oferenta „za zgodność z oryginałem” ( z wyłączeniem placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Zembrzyce i OSP) ,
2) złożenie ofert na obowiązującym wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
3) złożenie imiennego wykazu osób realizujących zadania z podaniem ich kwalifikacji i uprawnień wraz załączeniem kserokopii kwalifikacji i uprawnień,
4) prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów
5) wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, o której mowa w rozdz.. VII warunków konkursu .
Uwaga:
Oferta, która nie będzie posiadała wszystkich elementów wyżej wymienionych zostanie odrzucona z powodów formalnych.


IX. 1. Komisja dokonuje oceny ofert, bierze pod uwagę następujące kryteria:

- merytoryczne- wartości oferty, jej zbieżność z celami zadania i zadaniami
statutowymi podmiotu, jak również jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy,
- społeczne- wywieranie korzyści dla adresatów realizowanego zadania,
- finansowe – koszty wykonania zadania , w tym wysokość wkładu własnego
podmiotu i udział innych środków finansowania – ocena celowości, oszczędności
i efektywności wydatkowania przyznanych środków płatniczych,
- organizacyjne – posiadane własne zasoby rzeczowe/obiekty, boiska itd./ i kadrowe,
doświadczenie w prowadzeniu działalności publicznej na terenie Gminy Zembrzyce
- dotychczasowa współpraca – wymierne efekty dotychczasowej współpracy,
prawidłowość wykonania uprzednio powierzonych zadań oraz rzetelność
i terminowość rozliczenia się z przyznanych na ten cel środków finansowych,
- możliwości i gwarancja wykonania zadania przez podmiot ,
- kwalifikowana kadra – zgodnie z wymogami.
Powyższa ocena będzie miała wpływ na wysokość dofinansowania projektu.

2. Komisja konkursowa dokonuje oceny może stosować przy każdym kryterium punkty:
od 1 do 5 punktów maksymalnie

X. Ocena Ofert

1. Oceny merytorycznej oraz propozycji wyboru oferentów dokonuje Komisja
Konkursowa składająca się z 7 osób.
2. Z przebiegu prac komisja sporządza protokół, który zawiera ocenę ofert wraz
z propozycja przyznania dofinansowania. Protokół podpisany przez wszystkich jej członków komisja przedstawia Wójtowo Gminy Zembrzyce.
3. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce wykaz ofert,
Którym nie rekomenduje przyznania dotacji wraz z uzasadnieniem.
4. Decyzje o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy
Zembrzyce w formie Zarządzenia
5. Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

XI. Weryfikacja merytoryczna oferty dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących
kryteriów:

1) zgodności zgłaszanego zadania z przedmiotem ogłaszanego konkursu,
2) doświadczenie kwalifikacje oferenta,
3) atrakcyjność i innowacyjność zadania
4) budżet zadania ( szczegółowe i precyzyjne wyliczenia kosztów, inne źródła finansowania w tym wkład własny wnioskodawcy)
5) ewaluacja projektu

XII Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1) oferty należy składać do dnia 12 kwietnia 2010 roku , do godz. 15.
w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zembrzycach, pok. 12
2) w przypadku przysłania oferty pocztą na kopercie wpisać pełną nazwę zadania,
3) na kopercie należy umieścić również nazwę i adres składającego ofertę,
4) oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia,
5) oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.


XIII Termin rozpatrzenia ofert:

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie nie przekraczającym 7 dni od upływu terminu ich składania.

XIV . Zleceniodawca zastrzega sobie:
- możliwość wyboru kilku oferentów w ramach środków finansowych
przeznaczonych na realizację zadania,
- ustala się możliwość złożenia 1 wniosku przez jednego oferenta,
- zwrot odrzuconych ofert wraz z załączonymi dokumentami na adres oferenta
- możliwość przekazania dotacji w transach, w zależności od specyfikacji
realizowanego zadania.
- złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania
- przyznawana kwota może być niższa od wnioskowanej przez podmiot

XV. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do 15 dni od daty rozpatrzenia ofert poprzez wywieszenie wyników na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Zembrzyce oraz na stronie internetowej www.zembrzyce.pl



XVI. Umowa i sprawozdanie

1) Oferent którego oferta zostanie przyjęta do realizacji podpisuje umowę z Gminą Zembrzyce
2) Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia:
- zaktualizowanego szczegółowego harmonogramu realizacji zadania
podpisanego przez osoby upoważnione,
- zaktualizowanego kosztorysu podpisanego przez osoby upoważnione.


3) Po zakończeniu realizacji zadania podmiot zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania z wykonania zadania( w terminie określonym w umowie)na podstawie wzoru określonego w załączniku nr. 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania(Dz. U. Nr 264 poz.2207.z późn.zm. )

FORMULARZ OFERTY W ZAKŁADCE - DO POBRANIA

Autor: B. Łach

Tagi: konkurs