KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA GMINY ZEMBRZYCE W ZAKRESIE TWORZENIA WSPARCIA W TYM POMOCY RODZINOM I OSOBOM W TRUDNEJ SYTUACJI ZYCIOWEJ POPRZEZ UTWORZENIE PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO

Treść

O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E

Wójt Gminy Zembrzyce ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy Zembrzyce w zakresie tworzenia wsparcia w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez utworzenia placówki wsparcia dziennego.

Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wykonywanie zadań publicznych warz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Zadania powinny być realizowane od dnia podpisania umowy nie dłużej niż do 31 grudnia 2009 r.

Celem zadania jest prowadzenie placówki opiekuńczo wychowawczej, wsparcia dziennego, która udzieli wsparcia około 30 dzieciom z rodzin wymagających tej formy pomocy.

Na realizacje/w zadań przeznaczono środki publiczne w wysokości:
w 2007 r. – 50 tys. złotych
Szczegółowe warunki i wysokość dofinansowania kosztów realizacji zleconego zadania zostaną określone w umowie z wybranym oferentem.

Podmiot ubiegający się o powierzenia realizacji zadania i o środki publiczne nie może prowadzić działalności gospodarczej i działać w celu osiągania zysku w rozumieniu
Art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Oświadczenie o nie prowadzeniu takiej działalności należy dołączyć do oferty.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy.

Terminy i warunki realizacji zadania:
1. realizacja umowy obejmuje okres od dnia podpisania
umowy prze okres trzech lat do 31 grudnia 2009 r.
2. zadanie realizowane będzie przez cały rok bez wyłączenie
ferii zimowych i wakacji letnich.
3. na potrzeby związane z działalnością placówki opiekuńczo
wychowawczej udostępnione zostaną pomieszczenia
znajdujące się w budynku LKS Zembrzyce.
4. Zadanie należy realizować do 6 godzin dziennie od
poniedziałku do piątku dla dzieci z terenu Gminy
Zembrzyce. Podmiot realizujący zadanie winien posiadać
kadrę zapewniającą możliwość prawidłowej realizacji
zleconego zadania.

Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym przypadku działalności placówki opiekuńczo wychowawczej określone zostaną w umowie zawartej przez Gminę z podmiotem, którego oferta na prowadzenia zadania zostanie wybrana z zachowaniem wymogów i zasad określonych w obowiązujących przepisach.
Sprawozdania z wykonania zadania składa się w terminach określonych w umowie.


Terminy, tryb i kryteria przy wyborze oferty:

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 14 maja 2007 r. godz. 1500 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zembrzycach w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs na utworzenie placówki opiekuńczo wychowawczej w Gminie Zembrzyce”

Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie(Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.(Dz. U. Nr 264 poz.2207 z 2005 r.). Wzory te są dostępne w Urzędzie Gminy w Zembrzycach pokój Nr 16 oraz na stronie internetowej www.zembrzyce.pl

Szczegółowe kryteria wyboru oferty określa Regulamin Konkursu.

Do oferty należy załączyć:

1 ) aktualny odpis z rejestru , wyciąg z ewidencji lub inne
dokumenty potwierdzające status prawny oferenta
i umocowanie osób go reprezentujących,
2) Statut
3) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek
wyników, lub rachunek zysków i strat, informacja
dodatkowa za 2006 r.)
Załączniki należy dostarczyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej na każdej ze stron dokumentu aktualną datą oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

Wójt Gminy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych
otrzymanych na realizacje zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
i postanowieniach umowy.

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od dnia złożenia ofert.

Oferent, którego oferta zostanie wybrana ( po uprzednim przeprowadzeniu niniejszego konkursu), przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparcie realizacji zadania, sformułowanej z uwzględnieniem art.2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych oraz przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Wójt Gminy
Józef Gąsiorek


R E G U L A M I N K O N K U R S U


§ 1.
1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy Zembrzyce przez ogłoszenie w lokalnym dzienniku na tablicy ogłoszeń urzędu, tablicach ogłoszeń na terenie Gminy i umieszczenie na stronie internetowej Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. W ogłoszeniu o konkursie podane zostają zadania uznane przez Radę Gminy za priorytetowe na dany rok wraz z kwotą, jaką gmina planuje na ich realizację.

§ 2.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

§ 3.
1.Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa.
2.Komisje konkursową powołuje Wójt Gminy Zembrzyce.
3. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie, ani pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
4.Jeżeli okoliczności o których mowa w ust.3 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji, Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji.
Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne.
5.Do zadań komisji należy:
a) opiniowanie zgłoszonych ofert,
b) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
c) określenie zakresu rzeczowego oraz wysokość proponowanej dotacji,
d) wnioskowanie do Wójta Gminy o zatwierdzenie dotacji.

§ 4.
1.Oferta składana przez określone podmioty powinna zawierać:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego
proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji tego zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji
zadania,
4) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu
składającego ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych
i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych
na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego
wykonania zadania,
2. Oferty należy składać na formularzu przewidzianym Rozporządzeniem MinistraPracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty na realizacje zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207 z 2005r.)

§ 5.
1.Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy Zembrzyce ofert w terminie i sposób wymagany w ogłoszeniu o Konkursie.
2. Komisja w trakcie oceny może prosić o dodatkowe informacje.

§ 6.
Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb gminy,
2) wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy i turystów
3) koszty wykonania zadań w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziałuinnych źródeł finansowania,
4) perspektywy kontynuacji zadania i potencjalne źródła dalszego finansowania,
5) wymierne efekty dotychczasowej pracy,
6) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą,
7) współpraca z innymi podmiotami publicznymi,
8) zgodność zadań z celami statutowymi podmiotu,
9) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadań.

§ 7.
Dodatkowych informacji o konkursie udziela się w pok.16 Urzędu Gminy w Zembrzycach.

§ 8.
Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Wójta Gminy Zembrzyce w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.

§ 9.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż podana w ofercie.

§ 10.
1. Z przebiegu prac Komisja sporządza protokół, który zawiera ocenę ofert wraz z propozycją przyznania dotacji. Protokół podpisany przez wszystkich jej członków Komisja przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce.
2. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce wykaz ofert, którym nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.
3. Decyzje o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Zembrzyce w formie zarządzenia.
4. Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 11.
Wójt Gminy Zembrzyce poinformuje o wynikach konkursu poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce, umieszczenie na stronie internetowej Gminy
Zembrzyce oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 12.
Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w uchwale budżetowej na ten cel, na jeden rok lub jego część i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie, nie później niż do 31 grudnia bieżącego roku rozliczeniowego, zwrotu niewykorzystanej dotacji należy dokonać do 15 stycznia .

§ 13.
Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup, dzierżawę gruntów i środków trwałych,
b) działalność gospodarczą,
c) zadania inwestycyjne,
d) pokrycie środków utrzymania biura.

§ 14.
Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczenie określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207 z 2005r.).

Autor: lach b.