Ogłoszenie o konkursie
Treść
O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E
Wójt Gminy Zembrzyce ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy Zembrzyce w zakresie kultury fizycznej i sportu w sołectwie Marcówka na rok 2005.
Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
Zadania powinny być realizowane od 1 sierpnia 2005 r. do 31 grudnia 2005 r.
Kierując się postanowieniami Uchwały Nr XVI-122/04 Rady Gminy Zembrzyce z dnia 18 listopada 2004 roku w sprawie programu współpracy Gminy Zembrzyce z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2005, konkurs obejmować będzie następujące zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu:
1) organizowanie przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich imprezach sportowych i rekreacyjnych,.
2) organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i mieszkańców gminy rozwijających ich sprawność fizyczną,
3) tworzenie odpowiednich warunków materialno – technicznych dla rozwoju rekreacji ruchowej i sportu wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców gminy.
4) organizowanie zajęć sportowo – rekreacyjnych w czasie wolnym od zajęć szkolnych – ferie, wakacje,
5) Organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym zakup niezbędnego sprzętu do organizacji wypoczynku.
Na realizację w/w zadań przeznaczono środki publiczne w wysokości:
w roku 2004 – 17 tys. złotych
w roku 2005 – 9 tys. złotych
Do Konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
1. Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu i dofinansowaniu realizacji zadania.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa o wsparciu i dofinansowaniu realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy jednak niż do końca roku budżetowego.
4. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
5. Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
Wójt Gminy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania,
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
Sprawozdania częściowe z wykonania zadania publicznego składa się w terminach określonych w umowie.
Oferty należy składać do dnia 29 lipca 2005 roku w Sekretariacie Urzędu Gminy Zembrzyce w zaklejonej kopercie podpisanej “Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu w sołectwie Marcówka ”.
Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie: wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891).
Szczegółowe kryteria wyboru oferty określa Regulamin Konkursu.
Regulamin Konkursu, Uchwała Rady Gminy w sprawie: programu współpracy Gminy Zembrzyce z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2005, wzór oferty, umowy i sprawozdania dostępne są w Urzędzie Gminy Zembrzyce, pok. Nr 16 oraz na stronie internetowej Gminy Zembrzyce i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 31 lipca 2005 r. przez Komisje powołaną przez Wójta Gminy Zarządzeniem Nr 4/2005 z dnia 7 marca 2005 r. biorąc pod uwagę:
1) możliwość realizacji zadania przez dany podmiot,
2) przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania.
REGULAMIN KONKURSU
§ 1
1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy Zembrzyce poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce, tablicach ogłoszeń na terenie gminy i umieszczenie na stronie internetowej Gminy Zembrzyce i Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Wójt Gminy Zembrzyce podaje w ogłoszeniu o konkursie zadania uznane przez Radę Gminy za priorytetowe na dany rok wraz z kwotą, jaką Gminy planuje na ich realizację.
§ 2
Do Konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
§ 3
1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa.
2. Komisję Konkursową powołuje Wójt Gminy Zembrzyce.
3. W Komisji Konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie, ani pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
4. Jeżeli okoliczności o których mowa w ust. 3 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji, Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne.
5. Do zadań Komisji należy:
a) opiniowanie zgłoszonych ofert,
b) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
c) określenie zakresu rzeczowego oraz wysokość proponowanej dotacji,
d) wnioskowanie do Wójta Gminy o zatwierdzenie kwot dotacji.
§ 4
1. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać;
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji tego zadania;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu przewidzianym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 w sprawie: wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz.1891)
§ 5
1. Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy Zembrzyce ofert w sposób wymagany w ogłoszeniu o Konkursie.
2. Komisja w trakcie oceny ofert może prosić podmioty o dodatkowe informacje.
§ 6
1. Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów :
1) merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań miasta,
2) wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy i turystów,
3) koszty wykonania zadań, w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,
4) perspektywy kontynuacji zadań i potencjalne źródła dalszego finansowania,
5) wymierne efekty dotychczasowej pracy,
6) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą,
7) współpraca z innymi podmiotami publicznymi,
8) zgodność zadań przestawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,
9) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadań.
§ 7
Dodatkowych informacji o Konkursie udziela w pok. Nr 16 Urzędu Gminy w Zembrzycach.
§ 8
Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Wójta Gminy Zembrzyce w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.
§ 9
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż podana w ofercie.
§ 10
1. Z przebiegu prac Komisja sporządza protokół, który zawiera ocenę ofert wraz z propozycją przyznania dotacji. Protokół podpisany przez wszystkich jej członków Komisja przedstawia
Wójtowi Gminy Zembrzyce.
2. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce wykaz ofert, którym nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.
3. Decyzję o wyborze ofert i o wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Zembrzyce w formie zarządzenia.
4. Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.
§ 11
Wójt Gminy Zembrzyce poinformuje o wynikach konkursu poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Zembrzyce, umieszczenie na stronie internetowej Gminy Zembrzyce oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 12
Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w uchwale budżetowej na ten cel, na jeden rok lub jego część i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie, nie później jednak niż do 15 grudnia roku bieżącego.
§ 13
Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup, dzierżawę gruntów i środków trwałych,
b) działalność gospodarczą,
c) zadania inwestycyjne,
d) pokrycie kosztów utrzymania biura.
§ 14
Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczania określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r w sprawie: wzoru oferty realizacji zadania publicznego.
(Dz. U. Nr 193, poz.1891).
Autor: gmzemb