Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2009 r.

Treść

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr III/20/169/2009
Wójta Gminy Zembrzyce
z dnia 12 marca 2009r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
w 2009r.

Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Tj.Dz.U.z 2001 r. Nr 142, poz.1591, z późn.zm ) art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873, z późn.zm. oraz na podstawie uchwały Nr X/76/07 Rady Gminy Zembrzyce z dnia 26 listopada 2007r. – Wójt Gminy Zembrzyce zarządza, co następuje:

§ 1.

1.Ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy
Zembrzyce:
a) w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu
b) w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
poprzez prowadzenie świetlicy opiekuńczo – wychowawczej.
i zaprasza do składania ofert.

2.Treść ogłoszeń o powyższym konkursie stanowi załącznik Nr 1 i 2 do
niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Ustala Regulamin Konkursu, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego
zarządzenia.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4.


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT GMINY
Józef Gąsiorek






Z A R Z Ą D Z E N I E Nr III/21/170/2009
Wójta Gminy Zembrzyce
z dnia 12 marca 2009r.

w sprawie: powołania Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na
realizację zadania publicznego

Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Tj.Dz.U.z 2001 r. Nr 142, poz.1591, z późn.zm ) art.11 ust.2 w związku z art. 15 ust.1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873, z 2003r. z późn.zm.) Wójt Gminy Zembrzyce, zarządza, co następuje:

§ 1.
Powołuje się Komisje Konkursową do przeprowadzenia postępowania w otwartym Konkursie ofert na realizacje zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej i sportu, w składzie:
1. Maria Kus
2. Przemysław Fidelus
3. Kazimierz Czaicki
4. Janina Koziołek
5. Jan Woźniak
§ 2.

Powołuje Komisje Konkursową do przeprowadzenia postępowania w otwartym konkursie ofert na realizacje zadania publicznego w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin
i osób w składzie:
1. Grażyna Fuja
2. Maria Kus
3. Zofia Targosz
4. Kazimierz Czaicki
5. Janina Koziołek
§ 3.
Zadaniem Komisji, o której mowa w § 1 jest zaopiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie na realizacje zadań publicznych oraz przedłożenie Wójtowi Gminy Zembrzyce propozycji, co do wyboru ofert.
§ 4.
Zarządzenie w chodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT GMINY
Józef Gąsiorek


Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Wójta Gminy Zembrzyce
Nr III/20/169/08 z dn. 12.03.2009r.


O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E

Wójt Gminy Zembrzyce ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy
Zembrzyce w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2009r.
1.Rodzaj zadania:
Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wykonywanie zadań publicznych warz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Stosownie do uchwały Nr XVII-134/08 Rady Gminy Zembrzyce z dnia 13 listopada 2008 r. w sprawie programu współpracy Gminy Zembrzyce z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009, konkurs obejmować będzie następujące zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu:

1. Organizowanie i uczestniczenie w lokalnych i regionalnych imprezach sportowych, rekreacyjnych i turystycznych.
2. Organizowanie szkoleń dzieci i młodzieży, w tym zakup niezbędnego sprzętu
3. Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych dla ogółu mieszkańców gminy.
4. Organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym zakup niezbędnego sprzętu do organizacji wypoczynku.

Adresatami i uczestnikami zadania mogą być wyłącznie dzieci, młodzież i mieszkańcy
Gminy Zembrzyce
2. Wysokość środków na realizacje zadania:

Na realizacje/w zadań przeznaczono środki publiczne
w 2009 w wysokości 60 tys. złotych
w 2008 w wysokości 50 tys. złotych realizacja 100%
3. Zasady przyznawania dotacji.
1) Podmiotami uprawnionymi do przystąpienia do konkursu są organizacje
pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu
ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby
prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej w tym stowarzyszenia
i fundacje oraz podmioty prowadzące oraz organizacje wymienione w art. 3. ust.3
ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie. .
2) Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty jest złożenie następujących dokumentów:
- oferta( wzór załącznik . Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27.12.2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego
(Dz.U.Nr 264 z2005r. poz. 2207).
3) Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru, wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające
status prawny oferenta.
- statut
- sprawozdanie finansowo merytoryczne z działalności (bilans, rachunek wyników,
lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa za 2008 r.)
- deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
- zaświadczenie o nie zaleganiu w płatności podatków i składek ZUS.

Załączniki należy dostarczyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem, opatrzonej na każdej ze stron dokumentu aktualną datą oraz
podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

4) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji
lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji
może być niższa od określonej w ofercie.
5) Zleceniobiorcy są zobowiązani dokonać korekty kosztorysu projektu w przypadku
przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
6) Komisja konkursowa rozpatrywać będzie wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione.
7) Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do
wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu
realizacji zadania.
8) Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach
środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadań.
9) Wójt Gminy zlecając zadanie dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, stan
realizacji zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie
dokumentacji.

4.Termin i warunki realizacji zadania.

1) Umowa o wsparciu i dofinansowaniu realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas realizacji zadania od dnia zawarcia umowy do
dnia 15 grudnia 2009 r.
2) Podmioty przyjmujące zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu realizacji zadania.
3) Zadania publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną mowy chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
4) Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

5.Termin składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 16 kwietnia 2009 r. godz. 1500 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zembrzycach w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu”.

6. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:

1) Komisja Konkursowa sprawdza zgodność oferty pod względem formalnym i merytorycznym.
2) Komisja ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulacje kosztów,
oraz uwzględnia wysokość środków publicznych na realizację zadania.
3) Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) zgodność oferty z zakresem zadań konkursu (0-3 pkt)
b) adresaci projektu (0-3 pkt)
c) ocena możliwości realizacji zadania ((0-3 pkt)
d) ocena kosztów kalkulacji planowanego zadania (0-3 pkt.)
e) zaangażowanie finansowe i pozafinansowe oferenta (0-3 pkt..)
f) dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta (0-3 pkt)
Wnioskodawca może maksymalnie otrzymać 18 pkt.

4) Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi propozycje przyznania dotacji uwzględniając wysokość środków publicznych w terminie do 7 dni od daty złożenia ofert.
5) Decyzje o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt zarządzeniem w terminie do 7 dni od daty otrzymania protokołu.
6) Wyniki konkursu zostaną podane publicznie do wiadomości na tablicy ogłoszeń
Urzędu Gminy Zembrzyce.

7. Informacje dodatkowe
Wzory dokumentów dostępne są na stronie
www.zembrzyce.pl oraz w Urzędzie Gminy Zembrzyce pok. Nr 16


WÓJT GMINY
Józef Gąsiorek


Załącznik Nr 2 do Zarządzenia
Wójta Gminy Zembrzyce
III/20/169/2008 z .
dn.12.03.2009r

O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E

Wójt Gminy Zembrzyce ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadania Gminy Zembrzyce w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.

1. Rodzaj zadania:
Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wykonywanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Stosownie do uchwały Nr XVII Rady Gminy Zembrzyce z dnia 13 listopada 2008 r. w sprawie programu współpracy Gminy Zembrzyce z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009
konkurs obejmować będzie zadanie z zakresu pomocy społecznej i przeciwdziałania patologiom społecznym.
Celem konkursu prowadzenia placówki opiekuńczo-wychowawczej,
która udzieli wsparcia około 30 dzieciom z rodzin wymagających tej formy pomocy

Adresatami i uczestnikami zadania mogą być wyłącznie dzieci, młodzież i mieszkańcy
Gminy Zembrzyce.

2.Wysokość środków na realizacje zadania:

Na realizację zadań przeznaczono środki publiczne
w roku 2009 w wysokości 70 tys. złotych
w roku 2008 –w wysokości 60 tys. złotych. – realizacja 100 %.

3. Zasady przyznawania dotacji
1) Podmiotami uprawnionymi do przystąpienia do konkursu są organizacje pozarządowe,
nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej w tym stowarzyszenia i fundacje oraz
podmioty prowadzące oraz organizacje wymienione w art.3 ust.3 ustawy o pożytku
publicznym i wolontariacie.
2) Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty jest złożenie następujących dokumentów:
- oferta ( wzór załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27.12.2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego
(Dz. U. Nr 264 z 2005r. poz.2207).
3) Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru, wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające
status prawny oferenta.
- statut,
- sprawozdanie finansowo merytoryczne z działalności ( bilans, rachunek wyników
rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa za 2007r.).
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
- zaświadczenia o nie zaleganiu w płatności podatków i składek ZUS.
Załączniki należy dostarczyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej na każdej ze stron dokumentu aktualna datą oraz podpisem osoby upoważnionej do składania woli w imieniu oferenta.
4) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub
przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
5) Zleceniobiorcy są zobowiązani dokonać korekty kosztorysu projektu w przypadku
przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
6) Komisja konkursowa rozpatrywać będzie wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo
wypełnione
7) Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu realizacji zadania..
8) Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach
środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.
9) Wójt Gminy zlecając zadanie dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, stan
realizacji zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie
dokumentacji.

4. Termin i warunki realizacji zadania.

1) Umowa o wsparciu i dofinansowaniu realizacji zadania publicznego może być zawarta
na czas realizacji zadania lub na czas określony, od dnia zawarcia umowy do
dnia 31 grudnia 20011r.
2) Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do
wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu
realizacji zadania
3) Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy
chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
4) Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji
księgowej środków otrzymanych na realizacje zadania.

5. Termin składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 16 kwietnia 2009 r. godz. 1500 w Sekretariacie
Urzędu Gminy w Zembrzycach w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej”

6.Termin, tryb i kryteria wyboru oferty:

Komisja Konkursowa sprawdza zgodność oferty pod względem formalnym i merytorycznym.
7) Komisja ocenia możliwość realizacji zadania, przedstawioną kalkulacje kosztów,
oraz uwzględnia wysokość środków publicznych na realizację zadania.
8) Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) zgodność oferty z zakresem zadań konkursu (0-3 pkt)
b) adresaci projektu (0-3 pkt)
c) ocena możliwości realizacji zadania ((0-3 pkt)
d) ocena kosztów kalkulacji planowanego zadania (0-3 pkt.)
e) zaangażowanie finansowe i pozafinansowe oferenta (0-3 pkt..)
f) dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta (0-3 pkt)
Wnioskodawca może maksymalnie otrzymać 18 pkt.

9) Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi propozycje przyznania dotacji uwzględniając wysokość środków publicznych w terminie do 7 dni od daty złożenia ofert.
10) Decyzje o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt zarządzeniem w terminie do 7 dni od daty otrzymania protokołu.


11) Wyniki konkursu zostaną podane publicznie do wiadomości na tablicy ogłoszeń
Urzędu Gminy Zembrzyce.

7. Informacje dodatkowe
Wzory dokumentów dostępne są na stronie
www.zembrzyce.pl oraz w Urzędzie Gminy Zembrzyce pok. Nr 16


WÓJT GMINY
Józef Gąsiorek


Załącznik Nr 3 do Zarządzenia
Wójta Gminy Zembrzyce
Nr III/20/8169/2009 z dn. 12.03.2009r.


R E G U L A M I N K O N K U R S U

§ 1.
1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy Zembrzyce przez ogłoszenie w lokalnym dzienniku na tablicy ogłoszeń urzędu, tablicach ogłoszeń na terenie Gminy i umieszczenie na stronie internetowej Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. W ogłoszeniu o konkursie podane zostają zadania uznane przez Radę Gminy za priorytetowe na dany rok wraz z kwotą, jaką gmina planuje na ich realizację.

§ 2.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

§ 3.
1.Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa.
2.Komisje konkursową powołuje Wójt Gminy Zembrzyce.
3. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie, ani
pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
4.Jeżeli okoliczności o których mowa w ust.3 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji,
Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji.
Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne.
5.Do zadań komisji należy:
a) opiniowanie zgłoszonych ofert,
b) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
c) określenie zakresu rzeczowego oraz wysokość proponowanej dotacji,
d) wnioskowanie do Wójta Gminy o zatwierdzenie dotacji.

§ 4.
1.Oferta składana przez określone podmioty powinna zawierać:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji tego zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na
realizację danego zadania z innych źródeł,
6)deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,


2.Oferty należy składać na formularzu przewidzianym Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty na
realizacje zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania
publicznego i wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207 z 2005r.)

§ 5.
1.Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy
Zembrzyce ofert w terminie i sposób wymagany w ogłoszeniu o Konkursie.
2.Komisja w trakcie oceny może prosić o dodatkowe informacje.

§ 6.
Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb gminy,
2) wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy i turystów
3) koszty wykonania zadań w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału
innych źródeł finansowania,
4) perspektywy kontynuacji zadania i potencjalne źródła dalszego finansowania,
5) wymierne efekty dotychczasowej pracy,
6) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą,
7) współpraca z innymi podmiotami publicznymi,
8) zgodność zadań z celami statutowymi podmiotu,
9) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadań.

§ 7.
Dodatkowych informacji o konkursie udziela się w pok. 16 Urzędu Gminy w Zembrzycach.

§ 8.
Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie
terminu określonego przez Wójta Gminy Zembrzyce w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.

§ 9.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż podana w ofercie.

§ 10.
1. Z przebiegu prac Komisja sporządza protokół, który zawiera ocenę ofert wraz z propozycją przyznania dotacji. Protokół podpisany przez wszystkich jej członków Komisja przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce.
2. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce wykaz ofert, którym
nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.
3. Decyzje o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy
Zembrzyce w formie zarządzenia.
4. Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 11.
Wójt Gminy Zembrzyce poinformuje o wynikach konkursu poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce, umieszczenie na stronie internetowej Gminy
Zembrzyce oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 12.
Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w uchwale budżetowej
Na ten cel, na jeden rok lub jego część i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie
z warunkami zawartymi w umowie, nie później niż do 31 grudnia roku bieżącego.

§ 13.
Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) budowę, zakup budynków, zakup, dzierżawę gruntów i środków
trwałych,
b) działalność gospodarczą,
c) zadania inwestycyjne,
d) pokrycie środków utrzymania biura.


§ 14.
Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczenie określać będzie umowa.
której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207 z 2005r.).



WÓJT GMINY
Józef Gąsiorek

Autor: adm.

Tagi: oferta