OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA GMINY ZEMBRZYCE W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

Treść

O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E

Wójt Gminy Zembrzyce ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy Zembrzyce w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2007r.

Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wykonywanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Zadania powinny być realizowane od dnia podpisania umowy nie dłużej niż do 31 grudnia 2007 r.

Kierując się postanowieniami uchwały Nr II/9/2006 Rady Gminy Zembrzyce z dnia 6 grudnia 2006 r. w sprawie programu współpracy Gminy Zembrzyce z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2007, konkurs obejmować będzie następujące zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu:

1. Organizowanie i uczestniczenie w lokalnych i regionalnych imprezach sportowych, rekreacyjnych i turystycznych.
2. Organizowanie szkoleń, zajęć sportowych dzieci
i młodzieży, w tym zakup niezbędnego sprzętu
3. Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych
i turystycznych dla ogółu mieszkańców gminy.
4. Organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym zakup niezbędnego sprzętu do organizacji wypoczynku.

Adresatami i uczestnikami zadania mogą być wyłącznie dzieci, młodzież i mieszkańcy Gminy Zembrzyce

Na realizację w/w zadań przeznaczono środki publiczne
w wysokości:

w 2007 r.
Sołectwo Zembrzyce – 35 tys. złotych
Sołectwo Marcówka – 15 tys. Złotych

w 2006 r.
Sołectwo Zembrzyce – 35 tys. złotych
Sołectwo Marcówka – 15 tys. złotych

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

1. Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu i dofinansowaniu zadania.
2. Umowa, o której mowa w ust.1 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa o wsparciu i dofinansowaniu realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy jednak niż do końca roku budżetowego.
4. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przeztaki podmiot.
5. Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy.

Wójt Gminy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności
1) stanu realizacji zadania
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
i postanowieniach umowy.

Sprawozdania z wykonania zadania składa się w terminach określonych w umowie.

Oferty należy składać w terminie do dnia 16 kwietnia 2007 r. godz. 1500 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zembrzycach
w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu”

Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie(Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.
oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 264 poz.2207 z 2005 r.).
Wzory te są dostępne w Urzędzie Gminy w Zembrzycach
pokój Nr 16 oraz na stronie internetowej www.zembrzyce.pl
Szczegółowe kryteria wyboru oferty określa Regulamin Konkursu.

Do oferty należy załączyć:
1) aktualny odpis z rejestru , wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta
i umocowanie osób go reprezentujących,
2) Statut
3) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa za 2006 r.)
Załączniki należy dostarczyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej na każdej ze stron dokumentu aktualną datą oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od dnia złożenia ofert.

Oferent, którego oferta zostanie wybrana ( po uprzednim przeprowadzeniu niniejszego konkursu), przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania
w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparcie realizacji zadania,sformułowanej z uwzględnieniem art.2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych oraz przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Wójt Gminy Zembrzyce
Józef Gąsiorek

R E G U L A M I N K O N K U R S U

§ 1.

1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy Zembrzyce przez ogłoszenie w lokalnym dzienniku na tablicy ogłoszeń urzędu, tablicach ogłoszeń na terenie Gminy i umieszczenie na stronie internetowej Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. W ogłoszeniu o konkursie podane zostają zadania uznane przez Radę Gminy za priorytetowe na dany rok wraz z kwotą, jaką gmina planuje na ich realizację.

§ 2.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

§ 3.
1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa.
2. Komisje konkursową powołuje Wójt Gminy Zembrzyce.
3. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie, ani pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
4. Jeżeli okoliczności o których mowa w ust.3 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji, Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji.
Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne.
5.Do zadań komisji należy:
a) opiniowanie zgłoszonych ofert,
b) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria
konkursu,
c) określenie zakresu rzeczowego oraz wysokość
proponowanej dotacji,
d) wnioskowanie do Wójta Gminy o zatwierdzenie
dotacji.

§ 4.
1.Oferta składana przez określone podmioty powinna zawierać:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego
proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji tego zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji
zadania,
4) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu
składającego ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych
i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych
na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego
wykonania zadania,

2. Oferty należy składać na formularzu przewidzianym Rozporządzeniem MinistraPracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty na realizacje zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207 z 2005r.)

§ 5.
1. Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy Zembrzyce ofert w terminie
i sposób wymagany w ogłoszeniu o Konkursie.
2. Komisja w trakcie oceny może prosić o dodatkowe informacje.

§ 6.
Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią
potrzeb gminy,
2) wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy
i turystów
3) koszty wykonania zadań w tym wysokość wkładu
własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,
4) perspektywy kontynuacji zadania i potencjalne źródła
dalszego finansowania,
5) wymierne efekty dotychczasowej pracy,
6) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą,
7) współpraca z innymi podmiotami publicznymi,
8) zgodność zadań z celami statutowymi podmiotu,
9) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadań.

§ 7.
Dodatkowych informacji o konkursie udziela się w pok.16 Urzędu Gminy w Zembrzycach.

§ 8.
Oferty niekompletne pod względem formalnym
i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego przez Wójta Gminy Zembrzyce w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.

§ 9.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż podana w ofercie.

§ 10.
1. Z przebiegu prac Komisja sporządza protokół, który zawiera ocenę ofert wraz z propozycją przyznania dotacji. Protokół podpisany przez wszystkich jej członków Komisja przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce.
2. Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce wykaz ofert, którym nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.
3. Decyzje o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Zembrzyce w formie zarządzenia.
4. Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.



§ 11.
Wójt Gminy Zembrzyce poinformuje o wynikach konkursu poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce, umieszczenie na stronie internetowej Gminy Zembrzyce oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 12.
Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w uchwale budżetowej na ten cel, na jeden rok lub jego część i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie, nie później niż do 31 grudnia roku bieżącego.


§ 13.
Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup, dzierżawę
gruntów i środków trwałych,
b) działalność gospodarczą,
c) zadania inwestycyjne,
d) pokrycie środków utrzymania biura.


§ 14.
Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczenie określać będzie umowa, której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207 z 2005r.)

Wójt Gminy
Józef Gąsiorek

Autor: b.lach

Tagi: konkurs