OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadania publicznego - tworzenie wsparcia, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez utworzenie placówki wsparcia dziennego

Treść

O G Ł O S Z E N I E O K O N K U R S I E

Wójt Gminy Zembrzyce ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań Gminy
Zembrzyce w zakresie tworzenia wsparcia w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez utworzenia placówki wsparcia dziennego.

Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wykonywanie zadań publicznych warz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Zadania powinny być realizowane od dnia podpisania umowy nie dłużej niż
do 31 grudnia 2010 r.

Celem zadania jest prowadzenie placówki opiekuńczo wychowawczej, wsparcia dziennego, która udzieli wsparcia około 30 dzieciom z rodzin wymagających tej formy pomocy.

Na realizacje/w zadań przeznaczono środki publiczne w wysokości:
w 2008 r. – 60 tys. złotych
Szczegółowe warunki i wysokość dofinansowania kosztów realizacji zleconego zadania
zostaną określone w umowie z wybranym oferentem.

Podmiot ubiegający się o powierzenia realizacji zadania i o środki publiczne nie może prowadzić działalności gospodarczej i działać w celu osiągania zysku w rozumieniu
Art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Oświadczenie o nie prowadzeniu takiej działalności należy dołączyć do oferty.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji
księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy.

Terminy i warunki realizacji zadania:
1. realizacja umowy obejmuje okres od dnia podpisania umowy prze okres trzech lat
do 31 grudnia 2010r.
2. zadanie realizowane będzie przez cały rok bez wyłączenie ferii zimowych i wakacji letnich.
3. na potrzeby związane z działalnością placówki opiekuńczo wychowawczej
udostępnione zostaną pomieszczenia znajdujące się w budynku LKS Zembrzyce.
4. Zadanie należy realizować do 6 godzin dziennie od poniedziałku do piątku dla dzieci
z terenu Gminy Zembrzyce. Podmiot realizujący zadanie winien posiadać kadrę
zapewniającą możliwość prawidłowej realizacji zleconego zadania.

Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym przypadku działalności placówki opiekuńczo
wychowawczej określone zostaną w umowie zawartej przez Gminę z podmiotem, którego oferta na prowadzenia zadania zostanie wybrana – z zachowaniem wymogów i zasad określonych w obowiązujących przepisach.
Sprawozdania z wykonania zadania składa się w terminach określonych w umowie.


Terminy, tryb i kryteria przy wyborze oferty:

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 11 lutego 2008 r. godz. 1500 w Sekretariacie
Urzędu Gminy w Zembrzycach w zaklejonej kopercie podpisanej „Otwarty konkurs
na utworzenie placówki opiekuńczo wychowawczej w Gminie Zembrzyce”

Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie(Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.
oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.(Dz. U. Nr 264 poz.2207 z 2005 r.). Wzory te są dostępne w Urzędzie Gminy w Zembrzycach pokój Nr 16 oraz na stronie internetowej www.zembrzyce.pl

Szczegółowe kryteria wyboru oferty określa Regulamin Konkursu.

Do oferty należy załączyć:

1 ) aktualny odpis z rejestru , wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające
status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) Statut
3) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, lub rachunek
zysków i strat, informacja dodatkowa za 2006 r lub 2007r.)
Załączniki należy dostarczyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem, opatrzonej na każdej ze stron dokumentu aktualną datą oraz
podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

Wójt Gminy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności
1) stanu realizacji zadania
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje
zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach
umowy.

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od dnia złożenia ofert.

Oferent, którego oferta zostanie wybrana ( po uprzednim przeprowadzeniu niniejszego konkursu), przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego
wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparcie realizacji zadania,
sformułowanej z uwzględnieniem art.2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych oraz przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Wójt Gminy
Józef Gąsiorek



R E G U L A M I N K O N K U R S U


§ 1.
1. Konkurs ogłasza Wójt Gminy Zembrzyce przez ogłoszenie w lokalnym dzienniku na tablicy ogłoszeń urzędu, tablicach ogłoszeń na terenie Gminy i umieszczenie na stronie internetowej Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. W ogłoszeniu o konkursie podane zostają zadania uznane przez Radę Gminy za priorytetowe na dany rok wraz z kwotą, jaką gmina planuje na ich realizację.

§ 2.
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

§ 3.
1.Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa.
2.Komisje konkursową powołuje Wójt Gminy Zembrzyce.
3. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie, ani
pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami Konkursu, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
4.Jeżeli okoliczności o których mowa w ust.3 zostaną ujawnione po powołaniu Komisji,
Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji.
Czynności Komisji dokonane przed zmianą uznaje się za nieważne.
5.Do zadań komisji należy:
a) opiniowanie zgłoszonych ofert,
b) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
c) określenie zakresu rzeczowego oraz wysokość proponowanej dotacji,
d) wnioskowanie do Wójta Gminy o zatwierdzenie dotacji.

§ 4.
1.Oferta składana przez określone podmioty powinna zawierać:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji tego zadania,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
4) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,
którego dotyczy zadanie,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na
realizację danego zadania z innych źródeł,
6)deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,


2.Oferty należy składać na formularzu przewidzianym Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty na
realizacje zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania
publicznego i wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207 z 2005r.)





§ 5.
1.Podmioty przystępujące do konkursu są zobowiązane do złożenia w Urzędzie Gminy
Zembrzyce ofert w terminie i sposób wymagany w ogłoszeniu o Konkursie.
2.Komisja w trakcie oceny może prosić o dodatkowe informacje.

§ 6.
Komisja dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb gminy,
2) wymierne korzyści płynące dla mieszkańców gminy i turystów
3) koszty wykonania zadań w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału
innych źródeł finansowania,
4) perspektywy kontynuacji zadania i potencjalne źródła dalszego finansowania,
5) wymierne efekty dotychczasowej pracy,
6) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą,
7) współpraca z innymi podmiotami publicznymi,
8) zgodność zadań z celami statutowymi podmiotu,
9) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadań.

§ 7.
Dodatkowych informacji o konkursie udziela się w pok.16 Urzędu Gminy w Zembrzycach.

§ 8.
Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie
terminu określonego przez Wójta Gminy Zembrzyce w ogłoszeniu o konkursie nie będą rozpatrywane.

§ 9.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż podana w ofercie.

§ 10.
1.Z przebiegu prac Komisja sporządza protokół, który zawiera ocenę ofert wraz z propozycją
przyznania dotacji. Protokół podpisany przez wszystkich jej członków Komisja przedstawia
Wójtowi Gminy Zembrzyce.
2.Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi Gminy Zembrzyce wykaz ofert, którym
nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.
3.Decyzje o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy
Zembrzyce w formie zarządzenia.
4.Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 11.
Wójt Gminy Zembrzyce poinformuje o wynikach konkursu poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce, umieszczenie na stronie internetowej Gminy
Zembrzyce oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.


§ 12.
Dotacja jest przyznawana w ramach środków zabezpieczonych w uchwale budżetowej
na ten cel, na jeden rok lub jego część i podlega szczegółowemu rozliczeniu zgodnie
z warunkami zawartymi w umowie, nie później niż do 31 grudnia bieżącego roku
rozliczeniowego, zwrotu niewykorzystanej dotacji należy dokonać do 15 stycznia .











§ 13.
Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup, dzierżawę gruntów i środków
trwałych,
b) działalność gospodarczą,
c) zadania inwestycyjne,
d) pokrycie środków utrzymania biura.


§ 14.
Formę i terminy przekazania dotacji podmiotom i ich rozliczenie określać będzie umowa.
której wzór został ogłoszony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz.U. Nr 264, poz. 2207 z 2005r.).

Wójt Gminy
Józef Gąsiorek

Autor: b.lach

Tagi: konkurs zadanie publiczne